Cómo agendar a nombre de otra persona o para varios invitados
En Teanoto, quien abre el enlace de agenda y rellena el formulario no tiene que ser la misma persona que va a asistir a la reunión. Puedes coordinar una reserva para un colega, un cliente o cualquier otra persona, y también puedes incluir invitados adicionales para que reciban el aviso por correo.
Agendar a nombre de otra persona
- 1Abre el enlace de agenda del prestador de servicios.
- 2Elige la fecha y la hora disponible.
- 3En el campo "Nombre", escribe el nombre de la persona que va a asistir, no el tuyo.
- 4En el campo "Correo", escribe el correo de esa persona. El aviso de confirmación y la invitación al calendario le llegarán directamente a ella.
- 5Completa los demás campos del formulario y confirma la reserva.
El prestador de servicios verá la reserva con el nombre y correo de quien va a asistir. Si necesitas dejar registro de que tú coordinaste la cita, puedes mencionarlo en el campo de notas, si el formulario lo incluye.
Agregar invitados adicionales
Algunos tipos de reunión en Teanoto incluyen un campo para agregar invitados. Esto es útil cuando varias personas necesitan recibir el correo de confirmación y el evento de calendario, además de la persona principal.
- 1Abre el enlace de agenda y selecciona fecha y hora.
- 2Rellena los campos del formulario con tus datos o los de la persona principal.
- 3Busca el campo "Invitados" o "Agregar invitados" al final del formulario.
- 4Escribe las direcciones de correo de las personas adicionales, separadas por coma.
- 5Confirma la reserva. Cada correo ingresado recibirá la notificación y la invitación al calendario.
Este campo aparece solo si el prestador de servicios lo habilitó en ese tipo de reunión. Si no lo ves, puedes preguntar al prestador si puede activarlo desde la configuración del tipo de reunión.
Preguntas frecuentes
- ¿El correo de confirmación llega a la persona que va a asistir o a quien coordinó la reserva?
- Llega al correo que ingresaste en el campo "Correo" del formulario. Si escribiste el correo de otra persona, ella recibirá el aviso y la invitación al calendario. Quien coordinó no recibe copia automática, a menos que se agregue como invitado adicional en el campo correspondiente.
- ¿Puedo reservar un mismo horario para varias personas a la vez?
- Depende de cómo configuró el prestador ese tipo de reunión. Si activó cupos grupales, varias personas pueden reservar su lugar en el mismo horario usando el mismo enlace, cada una con su propio formulario. Si el evento es individual, cada reserva ocupa un horario distinto.
Tu próxima reunión se agenda sola
Con el plan gratis recibes reservas sin límite, para siempre. Tu link queda listo en minutos.
Crea tu agenda gratis