Cómo dejar un descanso entre reservas
Cuando una reunión termina y la siguiente empieza de inmediato, no hay tiempo para tomar notas, prepararte ni descansar. Teanoto te permite reservar esos minutos de margen de forma automática, tipo de reunión por tipo de reunión.
Cómo funciona el margen de tiempo
El descanso entre reservas se configura por separado en cada tipo de reunión. Puedes tener, por ejemplo, 10 minutos de margen después de una consulta de una hora y no tener ninguno después de una llamada rápida de 15 minutos.
Los minutos que defines quedan bloqueados en tu calendario: quien reserve no puede agendar una reunión que empiece justo cuando termina la anterior.
Pasos para activar el descanso
- 1Entra a tu cuenta de Teanoto y abre la sección Tipos de reunión.
- 2Selecciona el tipo de reunión que quieres editar y haz clic en Editar.
- 3Dentro de la configuración, ubica el apartado de duración. Ahí encontrarás los campos Tiempo antes de la reunión y Tiempo después de la reunión.
- 4Escribe los minutos que quieres bloquear en cada campo. Puedes completar uno solo o los dos según lo que necesites.
- 5Guarda los cambios.
Los cambios aplican solo para reservas nuevas. Las que ya están confirmadas no se ven afectadas.
Qué sucede en la práctica
Si defines 10 minutos de margen al final, y alguien agenda una reunión de 60 minutos a las 10:00, el próximo espacio disponible que Teanoto mostrará será las 11:10, no las 11:00.
Esos minutos no aparecen como un evento visible en tu calendario: simplemente dejan de estar disponibles para nuevas reservas.
Preguntas frecuentes
- ¿El margen se aplica a todos mis tipos de reunión al mismo tiempo?
- No. Cada tipo de reunión tiene su propia configuración. Tienes que entrar en cada uno por separado y ajustar los valores que correspondan.
- ¿Puedo poner descanso solo antes o solo después?
- Sí. Los campos Tiempo antes y Tiempo después son independientes. Puedes completar uno, los dos, o dejar ambos en cero si prefieres no tener margen.
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