Cómo pasar una reserva del equipo a otra persona, marcar ausencias y ordenar los turnos
En un equipo, las reservas no tienen que quedar en el aire si alguien se enferma o sale de vacaciones. Estas tres herramientas sirven para eso.
Pasar una reserva a otra persona
- 1Abre Reservas y busca la reunión del equipo.
- 2En el menú de la reunión, elige "Pasar a otra persona", elige a quién y presiona "Pasar la reserva".
- 3TeAnoto revisa que esa persona esté libre a esa hora, saca la reunión de tu calendario, la pone en el suyo y les avisa por correo a quien reservó y a la otra persona.
Si la reunión es por videollamada, el link cambia y el correo lleva el nuevo. Las reuniones que el equipo atiende junto no se pasan, porque ya están todos. Si administras el equipo, también puedes pasar las reservas de otras personas desde Equipo, pestaña "Reservas".
Marcar una ausencia con fechas
- 1Abre Equipo, pestaña "Gente", y en la fila de la persona abre "Ausencia y turnos". Si no administras el equipo, en tu propia fila se llama "Marcar una ausencia".
- 2Elige "Fuera desde" y "Hasta" y presiona "Guardar".
Esos días el equipo reparte sus reservas entre los demás, y el día después vuelve sola a la rotación. Las reservas que ya tenía no cambian: pásalas a otra persona si hace falta.
Quién recibe primero en las reuniones por turnos
Quien administra el equipo puede poner a cada persona "Primero en la fila", "Normal" o "Al final de la fila", en "Ausencia y turnos". En las reuniones por turnos, las reservas van primero a quienes están primero en la fila, turnándose entre ellas, y pasan a las demás solo si nadie de arriba está libre.
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