Agenda online gratis: qué es gratis de verdad y qué se paga
La mayoría de las herramientas de agendamiento online tienen un plan gratis, pero los límites varían mucho: algunas cobran por conectar tu calendario, otras bloquean los recordatorios automáticos y muchas solo permiten un tipo de reunión. Esta guía resume esas restricciones y explica el modelo de TeAnoto: todo incluido para personas y equipos, con 5% únicamente sobre los abonos aprobados procesados con Mercado Pago.
Lo que 'gratis' suele esconder en los planes de agendamiento
Cuando una herramienta de agendamiento dice 'gratis para siempre', lo primero que debes verificar es qué funciones están incluidas en ese plan y cuáles están bloqueadas hasta que pagues. En algunas herramientas, el calendario base está disponible sin costo, pero conectar Google Calendar cuesta dinero. En otras, los recordatorios automáticos son exclusivos del plan de pago, o el enlace de videollamada no se genera solo.
Hay también una diferencia importante entre 'gratis con límites' y 'prueba gratis'. El primero te da acceso permanente a un conjunto de funciones. El segundo te da acceso completo durante aproximadamente 14 o 30 días, según la herramienta, después de los cuales necesitas una suscripción para seguir usándola. Confirmar cuál aplica antes de empezar te evita tener que cambiar de herramienta cuando ya tienes citas activas.
Restricciones frecuentes en los planes gratuitos de agendamiento
Estas son las limitaciones que aparecen con más frecuencia. No todas aplican a la misma herramienta, pero conocerlas te permite hacer las preguntas correctas antes de comprometerte con una plataforma:
- Límite de reservas al mes: cuando llegas al tope, el calendario deja de aceptar citas nuevas hasta el siguiente ciclo. El número exacto varía por herramienta.
- Un solo tipo de reunión: no puedes tener una 'consulta inicial' y una 'sesión de seguimiento' con su propio enlace y duración bajo el mismo perfil.
- Marca del proveedor visible en tu página de reservas y en los correos de confirmación que reciben tus clientes.
- Sin conexión de calendario en el plan gratis: tienes que actualizar manualmente tus horarios disponibles, con riesgo de reservas duplicadas.
- Recordatorios automáticos solo en planes pagados: sin ellos, el cliente tiene que recordar la cita por su cuenta.
- Videollamadas que no se generan automáticamente: el cliente reserva, pero el enlace de reunión lo debes enviar tú a mano.
Preguntas que debes revisar antes de elegir cualquier plan gratis de agendamiento: ¿El plan gratis tiene fecha de vencimiento o es permanente? ¿Cuántas reservas puedo recibir al mes antes de que el calendario se bloquee? ¿La conexión con Google Calendar o Outlook está incluida sin costo? ¿Los recordatorios automáticos por correo están disponibles en el plan gratis? ¿Mis clientes verán el logo o nombre del proveedor en mi página de reservas? ¿Los enlaces de videollamada se generan automáticamente al reservar?
Qué incluye TeAnoto completo
TeAnoto cuesta $0 para personas y equipos y no limita las reservas al mes. Esto es lo que incluye desde el inicio:
La página de reservas lleva tu nombre, foto e información de contacto, junto con una firma discreta de TeAnoto en el pie de página.
- Reservas ilimitadas: puedes recibir 5 o 500 citas en un mes sin que el calendario se bloquee.
- Todos los tipos de reunión que necesites, cada uno con su propio enlace, duración, disponibilidad, preguntas personalizadas y confirmación automática o manual.
- Conexión con Google Calendar o Outlook: tu disponibilidad se actualiza en tiempo real a partir de tu agenda real, sin ajustes manuales.
- Videollamadas automáticas: cuando alguien reserva, el sistema genera el enlace de Google Meet o Microsoft Teams y lo incluye en la confirmación que recibe el cliente.
- Reservas grupales con cupos y reuniones recurrentes gratis; cobro anticipado con tu propia cuenta de Mercado Pago, con 5% para TeAnoto sobre cada pago aprobado.
- Recordatorios por correo para ti y para tu cliente, incluidos sin configuración adicional.
Qué cuesta usar TeAnoto
Todas las funciones y todas las personas del equipo están incluidas. TeAnoto solo conserva 5% de los abonos aprobados que proceses con Mercado Pago:
- Una página compartida para todas las personas que necesites.
- Tu color, tu logo y dominio propio, con una firma discreta de TeAnoto siempre visible.
Cuándo se aplica el 5%
El 5% se aplica únicamente cuando un abono procesado con Mercado Pago queda aprobado. Mercado Pago descuenta su propia comisión por separado.
Si una reserva no requiere abono o el pago falla, TeAnoto no cobra nada.
- Personas y equipos usan todas las funciones por $0.
- Google Calendar, Outlook, videollamadas, confirmaciones y recordatorios están incluidos.
- Cada integrante puede tener su calendario bajo una página compartida.
- Solo pagas 5% cuando recibes un abono aprobado mediante Mercado Pago.
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Preguntas frecuentes
- ¿TeAnoto gratis tiene fecha de vencimiento?
- No. TeAnoto completo cuesta $0 para personas y equipos, no exige tarjeta y no tiene fecha de vencimiento.
- ¿Cuántas reservas puedo recibir?
- No hay límite. Puedes recibir todas las reservas que necesites sin que el calendario se bloquee.
- ¿Puedo conectar mi Google Calendar sin pagar?
- Sí. Google Calendar y Outlook están incluidos. Cuando alguien reserva, el evento aparece en tu agenda y tu disponibilidad se actualiza en tiempo real.
- ¿Cuánto cuesta cobrar un abono al reservar?
- TeAnoto conserva 5% de cada abono aprobado procesado con Mercado Pago. Mercado Pago descuenta su propia comisión por separado.
- ¿Qué se paga en TeAnoto?
- Tu agenda, los equipos, el dominio propio y la opción de quitar la marca están incluidos gratis. TeAnoto solo conserva 5% de cada abono aprobado que decidas procesar con Mercado Pago.
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