Sistema de reservas online: qué necesitas según tu negocio
Un sistema de reservas online es una página donde tus clientes eligen un horario libre y quedan agendados sin hablar contigo: la disponibilidad se lee de tu calendario, la confirmación y el recordatorio salen solos, y cada reserva queda anotada. Para una persona basta una agenda personal con su link; para un local o un equipo, el sistema además reparte las horas entre quienes atienden. Lo primero se monta gratis en una tarde; lo segundo agrega un cobro por integrante.
Qué debe incluir para funcionar de verdad
La lista corta es más exigente de lo que parece, porque cada pieza que falte vuelve a ponerte a ti en el medio: si el sistema no lee tu calendario real, vas a borrar reservas duplicadas a mano; si no confirma ni recuerda solo, vas a seguir escribiendo mensajes la noche anterior.
- Disponibilidad conectada al calendario que ya usas, para que nadie reserve sobre una hora tomada.
- Confirmación inmediata por correo, con la cita adjunta para el calendario del cliente.
- Recordatorio automático antes de la cita, que es lo que baja las inasistencias.
- Reagendar y cancelar con un link, sin que el cliente tenga que escribirte.
- Duraciones y pausas por servicio, si no todas tus atenciones miden lo mismo.
Agenda personal o sistema para un equipo
Si atiendes tú, tu link personal es el sistema completo: tus servicios, tus horas, tus reservas. No hay nada más que montar.
Si atienden varias personas (una consulta con tres profesionales, un salón con cuatro sillas) el sistema necesita una capa más: una página del negocio donde el cliente reserva y la hora cae en quien esté libre, o elige con quién atenderse. Esa página lee la agenda de cada integrante, así que nadie queda con horas duplicadas entre su agenda personal y la del local.
Cómo montarlo en una tarde
El orden importa menos que empezar por la disponibilidad: todo lo demás cuelga de ahí.
- Crea tu cuenta y conecta el calendario que ya usas (Google u Outlook).
- Define tus servicios: nombre, duración y, si aplica, pausa posterior.
- Marca tus horas de atención de la semana y las excepciones (feriados, vacaciones).
- Pon el link en tu bio de Instagram, en tu sitio y en tu respuesta guardada de WhatsApp Business.
- Si atienden varios, crea el equipo e invita a cada integrante con su correo.
Cuánto cuesta
En Teanoto, la agenda personal es gratis, completa y para siempre: reservas ilimitadas, calendario conectado, videollamadas, confirmaciones y recordatorios por correo. Tu página lleva la línea "Agenda con teanoto"; esa línea es lo que pagas.
El sistema para equipos es lo único de pago: $7.990 CLP por integrante al mes, con el primero gratis, en pesos con MercadoPago. Incluye la página compartida del negocio, el dominio propio y la página sin nuestra marca.
Sigue con
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito un sitio web para tener un sistema de reservas?
- No. El sistema ES una página: tu link funciona solo, en la bio de Instagram o enviado por mensaje. Si además tienes sitio propio, puedes poner el botón de reservar dentro con un código que se copia y pega.
- ¿Mis clientes tienen que instalar algo o crear una cuenta?
- No. Abren tu link, eligen la hora y dejan su nombre y correo. La confirmación les llega al instante, con la cita lista para agregar a su calendario.
- ¿Qué pasa cuando atienden varias personas a la vez?
- La página del negocio ofrece las horas de todo el equipo: el cliente puede caer con la primera persona disponible o elegir con quién atenderse. Cada reserva queda en el calendario del integrante que la tomó, y su agenda personal y la del negocio nunca se pisan.
- ¿Puedo cobrar una seña al reservar?
- Sí, conectando tu propia cuenta de MercadoPago: defines el monto y la seña llega directo a tu cuenta, sin pasar por nosotros y sin costo adicional.
Tu próxima reunión se agenda sola
Gratis, completo y para siempre para profesionales. Tu link queda listo en minutos.
Crea tu agenda gratis